POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

POLLEASE SP. Z O.O.

1. Przetwarzanie danych osobowych-informacje ogólne  

Pollease sp. z o.o. przykłada szczególną wagę do ochrony poufności i prywatności uzyskiwanych danych osobowych. Jednym z naszych podstawowych obowiązków jest zapewnienie właściwej ochrony i zgodnego z prawem wykorzystywania danych osobowych gromadzonych i przechowywanych w związku z prowadzoną przez nas działalnością.

Dane osobowe stanowią wszelkiego rodzaju informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Wszystkie dane osobowe, które od Państwa uzyskujemy, są gromadzone i przechowywane na naszej Stronie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, ze szczególnym uwzględnieniem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781). Stosowane na naszej Stronie rozwiązania odpowiadają również wymogom przewidzianym w ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2021 r. poz. 576). 

Korzystanie z naszej Strony nie wymaga rejestracji. W związku z tym podawanie przez Państwa danych osobowych pozostaje dobrowolne. W celu skorzystania z funkcjonalności dostępnych na naszej Stronie, a w szczególności z formularza kontaktowego, wymagane jest jednak podanie adresu email oraz imienia i nazwisko użytkownika. W tym celu, podając swoje dane osobowe, wyrażacie Państwo zgodę na ich przetwarzanie a podstawę prawną przetwarzania stanowi w tym przypadku art. 6 ust. 1 pkt a RODO.  

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Zakres gromadzonych i przetwarzanych danych osobowych zależy od naszej relacji. Zazwyczaj  na potrzeby prowadzenia strony internetowej www.pollease.pl przetwarzamy następujące dane:

• dane związane z koniecznością udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytania,  tj.:
  • imię i nazwisko
  • adres email
  • nazwa firmy
  • telefon kontaktowy
  • adres firmy 
  • adres do korespondencji 

• adresy IP urządzeń, z których Strona jest przeglądana

Pollease sp. z o.o. nie gromadzi tzw. danych wrażliwych, z wyjątkiem sytuacji, w których istnieje prawny obowiązek uzyskania tego rodzaju informacji. Do kategorii danych wrażliwych należą dane osobowe dotyczące poglądów politycznych, pochodzenia etnicznego lub rasowego, przekonań religijnych lub światopoglądu, stanu zdrowia, seksualności, przynależności do organizacji politycznych lub samorządowych.

• III. Technologie informatyczne wykorzystywane na stronie www.pollease.pl

Właściwa ochrona gromadzonych i przetwarzanych przez nas danych osobowych wymaga stosowania rozwiązań informatycznych odpowiadających tym celom. Jednym z podstawowych narzędzi zapewniających bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, które stosujemy, jest certyfikat SSL. SSL jest protokołem sieciowym używanym do bezpiecznych połączeń internetowych, przyjęto go jako standard szyfrowania na stronach internetowych. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet, co umożliwia skuteczne zabezpieczenie przetwarzanych przez nas danych osobowych przed dostępem nieuprawnionych osób trzecich.

W związku z prowadzeniem strony internetowej www.pollease.pl stosujemy również tzw. logi systemowe. Stanowią one chronologiczny zapis, zawierający informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego, systemu komputerowego czy komputera. Wśród danych zawartych w logach systemowych, znajdują się m.in. adresy IP urządzeń użytkowników odwiedzających naszą Stronę oraz czas połączenia. Logi systemowe są wykorzystywane wyłącznie w celach statystycznych i nie służą do identyfikacji poszczególnych użytkowników. Dzięki zawartym w nim informacjom i ich analizie, możemy dostosowywać treść i funkcjonalności dostępne na Stronie do Państwa preferencji i potrzeb. 

Ważnym narzędziem ochrony Państwa danych jest protokół P3P (Platform for Privacy Preferences). Pozwala on kontrolować użytkownikom sieci rodzaj informacji osobistych gromadzonych przez odwiedzane przez nich witryny. P3P korzysta z agentów użytkownika wbudowanych w przeglądarki i aplikacje internetowe, aby umożliwić stronom internetowym obsługującym P3P komunikowanie się z praktykami ochrony prywatności przed zalogowaniem się do witryny sieci Web. P3P porównuje politykę prywatności witryny sieci Web z osobistym zestawem preferencji prywatności użytkownika i zgłasza wszelkie nieporozumienia dla użytkownika.

Poza powyższymi technologiami, na Stronie wykorzystujemy również pliki cookies (tzw. ciasteczka). Są to niewielkie pliki tekstowe, które zawierają różnego rodzaju informacje dotyczące użytkowników odwiedzających naszą Witrynę. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies wykorzystywanych na naszej Stronie znajdziecie Państwo w przygotowanej przez nas Polityce plików cookies. Zachęcamy do zapoznania się z tym dokumentem.

• IV. Cele przetwarzania danych osobowych

Pollease sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe zbierane i przetwarzane na stronie www.pollease.pl były ograniczone do niezbędnego minimum. Podstawowym celem ich gromadzenia jest konieczność przekazania informacji lub świadczenia usług za pośrednictwem naszej Strony. Dane wykorzystywane są również dla celów statystycznych, w szczególności w celu ustalenia ilości i częstotliwości wejść na Stronę oraz czasu ich trwania. Bliższe informacje na temat celów przetwarzania danych osobowych odnajdziecie Państwo w Klauzuli informacyjnej RODO dostępnej na naszej Stronie.

5. Odwołania do innych stron internetowych

Na naszej Stronie mogą znajdować się hiperłącza do innych stron internetowych. Pollease sp. z o.o. nie odpowiada za politykę ochrony danych osobowych i przetwarzania tych danych obowiązującą na zewnętrznych portalach. W razie korzystania z partnerskich stron internetowych zalecamy zapoznanie się z treścią oświadczeń o obowiązujących na nich zasadach ochrony prywatności.

• VI. Zmiany zasad polityki prywatności

Pollease sp. z o.o. dochowuje wszelkiej staranności, aby gromadzić i przetwarzać Państwa dane osobowe w sposób zgodny z przepisami powszechnie obowiązującego prawa z wykorzystaniem nowoczesnych technologii informatycznych. W przypadku zmian w obowiązującym prawie w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych, rozwoju narzędzi technologicznych służących gromadzeniu i przetwarzaniu tych danych lub rozwoju naszej Strony, opisane zasady przetwarzania danych osobowych gromadzonych na Stronie www.pollease.pl mogą ulec zmianie. Wszelkie zmiany w tym zakresie będą uwzględniane w zamieszczonych na naszej Stronie dokumentach.